Gmina Więcbork

Ewidencja Ludności

Urząd Stanu Cywilnego
Biuro Ewidencji Ludności
ul. Pocztowa 2
89-410 Więcbork
tel.: 052 3896196

Do podstawowych zadań biura ewidencji ludności należą:

1. prowadzenie szczegółowej ewidencji ludności, w tym wymaganych prawem rejestrów,
2. przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych od obywateli polskich i cudzoziemców:
* zameldowania na pobyt stały i czasowy,
* wymeldowania z pobytu stałego i czasowego,

3. rejestracja danych o urodzeniach, zmianach: stanu cywilnego, imion, nazwisk, obywatelstwa, dokumentów tożsamości, zgonach,
4. prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach o zameldowanie lub wymeldowanie z pobytu stałego (decyzje, postanowienia, rozprawy administracyjne),
5. prowadzenie gminnego zbioru meldunkowego w systemie informatycznym i kartotecznym.
W zbiorze danych stałych mieszkańców gromadzone są następujące ich dane:
1/ nazwisko i imiona,
2/ nazwisko rodowe,
3/ nazwiska i imiona poprzednie,
4/ imiona i nazwiska rodowe rodziców,
5/ data i miejsce urodzenia,
6/ stan cywilny,
7/ numer aktu urodzenia i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który ten akt sporządził,
8/ płeć
9/ numer PESEL,
10/ obywatelstwo,
11/ imię i nazwisko rodowe małżonka,
12/ data zawarcia związku małżeńskiego, numer aktu małżeństwa i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który ten akt sporządził, data rozwiązania związku małżeńskiego, sygnatura akt i oznaczenie sądu który rozwiązał małżeństwo, data zgonu małżonka, numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który ten akt sporządził.
13/ adres i data zameldowania na pobyt stały,
14/ poprzednie adresy zameldowania na pobyt stały wraz z określeniem okresu zameldowania,
15/ adres zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad dwa miesiące wraz z określeniem okresu zameldowania,
16/ tryb wymeldowania,
17/ stopień wojskowy, nazwa seria i numer wojskowego dokumentu osobistego oraz oznaczenie wojskowej komendy uzupełnień, w której ewidencji osoba pozostaje, lub potwierdzenie zgłoszenia się do rejestracji przedpoborowych,
18/ seria i numer dowodu osobistego, data jego wydania i data ważności oraz oznaczenie organu, który go wydał,
19/ seria i numer karty stałego pobytu, data jej wydania oraz oznaczenie organu, który ją wydał,

6. prowadzenie rejestru osób zameldowanych na pobyt stały, w formie indywidualnych kart osobowych mieszkańców,
7. prowadzenie zbioru danych byłych mieszkańców, w formie kartoteki, w której przechowuje się indywidualne karty osobowe osób, które wymeldowały się, zawiadomienia o zameldowaniu na pobyt stały w nowym miejscu, karty osobowe osób zmarłych oraz katry osób wymeldowanych na podstawie decyzji administracyjnych,
8. prowadzenie kartoteki pobytów czasowych i zameldowań cudzoziemców (rejestr cudzoziemców),
9. udzielanie informacji adresowych i o danych osobowych jednostkom policji, prokuraturze, sądom, administracjom budynków i in. (współpraca z tymi jednostkami),
10. przekazywanie meldunków do wojskowych komend uzupełnień o zmianach danych osób podlegających służbie wojskowej,
11. sporządzanie i aktualizacja wykazów poborowych i przedpoborowych,
12. prowadzenie kontroli meldunkowych,
13. potwierdzanie wniosków o wydanie dokumentów tożsamości (dowodów osobistych),
14. występowanie o nadawanie i upowszechnianie numerów ewidencyjnych w ramach Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL),
15. aktualizacja danych zawartych w Terenowym i Centralnym Banku Danych (TBD i CBD) o zmianach miejsca zamieszkania i danych osobowych /imion, nazwisk, stanu cywilnego, obywatelstwa/ - przekazywanie dyskietek,
16. korygowanie rozbieżności między systemem dowodowym, a Centralnym Bankiem Danych,
17. koordynowanie pracą lokalnego banku danych Ewidencji Ludności,
18. sporządzanie i aktualizacja spisów wyborców,
19. prowadzenie rejestru wyborców,
20. współpraca z Departamentem Rozwoju Informatyki i Systemu Rejestrów Państwowych MSWiA,
21. aktualizacja geografii wyborczej miasta,
22. wydawanie zaświadczeń o zamieszkaniu i wyciągów z rejestru mieszkańców,
23. potwierdzanie wniosków mieszkaniowych,
24. udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych,
25. sporządzanie sprawozdań statystycznych i meldunków kwartalnych,
26. współpraca przy Spisach Rolnych i Spisach Ludności,
27. obsługa informacyjna interesanta.